如果没有压力和烦恼，你是否还会努力工作呢? 大部分人都不会，因为忙碌会让人感到压力和疲惫。但有些人却越忙越快乐，为什么 ?想要摆脱忙碌的人是对现状不满的人，他们忙着没有意义的事情，他们没有时间思考目标。
看起来，我们认为自己很忙，并不是因为时间用完了，而是因为我们对目前正在做的事情不满意。
如果你想要找回工作的主导权，那么你应该避免以下这11 个行为 :
1丶不要延长工作时间
提高生产力的重点并不在于延长工作时间，而在于选择最具影响力的任务。
很多时候，我们无法分辨哪些工作最重要，然后就会瞎忙一整天，只能加班继续做下去。这样只会让我们陷入忙碌的恶性循环中。
不要认为你可以加班完成更多的事情，这并不是负责任的表现。相反，别人会认为你在拖延。
坚守正常的下班时间，适当地休息。高效的生产力并不是将这个工作和那个工作安排好，而是在工作、娱乐和休息之间找到平衡。
不要只是一味地想把行事历塞满，而是要建立有效率的工作节奏。
2丶小心那些要花很长时间的事情
需要很长时间才能完成的事情，不一定就很重要。
人们喜欢忙碌带来的安全感，认为花更多的时间在工作上，就能获得更多的价值感，别人也会认为我们很努力。
然而，这些需要很长时间才能完成的事情，可能只是因为一直使用老方法，而没有人想要去优化它。或者，你可能只是陷入了处理事情的状态中，以为完成这些事情能够带来成就感，但实际上它们对个人或组织的目标并不重要。
在一件事情上花很多时间，并不能使它变得更加重要。如果你花了太多时间在处理那些不那么重要的事，老板只会觉得你能力不行，而不会认为你工作能力很强。
3丶不要做那些你根本不应该做的事情
很多时候，我们只喜欢做那些看似重要却又容易的事情，而不是真正重要却困难的事情。
在工作中，我们常常会花费大量的时间检查电子邮件、传讯息或是打工作报告，而忽略了对工作内容进行深度的规划。这会让我们感觉很好，因为我们很忙，但其实我们没有取得进展。
事实上，最浪费时间的方式，就是高效地做一些根本不必做的事情。
最糟糕的时间利用方式，就是将根本不必做的事做得非常好。
4丶不重要的小事
很多小事占据了我们的时间。
心理学家发现一种现象叫做柴嘉尼效应(Zeigarnik Effect)，这指的是我们对未完成的事情总是念念不忘，我们会为这些小事感到心慌。
那些不那么紧急的小事，不用马上去做，只需要做个计划，想好何时要做即可。
我们要把注意力放在眼前没那么紧急，但比较重要的任务上。
5丶不要一心多用
许多人都觉得多工处理很厉害，可以提升效率，但事实上并非如此。
当你分心做多项任务时，注意力和精力都会被分散，整体效率反而更低。压力也会跟着增加，容易出现疏忽和错误。
有效率的人一次只会专注在一件事上面，并将任务依优先顺序分段处理，而不是同时做很多事情。
从我第一天上班开始直到今天，我都秉持一次专心做好一件事的原则。专注能给人一种力量，让自己得到类似无上智慧的超能力，能用来面对各种人生挑战。
6丶不追求完美
追求完美会让人害怕开始，担心自己做得不够好，甚至开始了也会害怕结束，因为那是检验自己真的做得不够好的时候。
完美主义者容易拖延，但这与他们的工作能力无关，而是心理问题。
想要突破这个心理障碍也很简单，高生产力不是要求完美，而是要完成工作。
7丶不要做时间管理
如果你没有真正搞懂时间管理是在管理什么，只会拖慢你的效率。
虽然现代科技提供了许多关于时间管理的新技术和新工具，但却未必适用于所有人。毕竟，我们的大脑没有跟上现代化的工作方式。
现代生活太复杂了，问题是会自己分岔出不同问题的，已经不能再照时间顺序安排，线性思维已经不管用了。轻重缓急的四象限、蕃茄钟工作法，让我们像个犯人。
时间管理不是在管理时间，而是在管理你的行动。如果你只想把工作塞满在一个个时间区块中，最后只会发现很多项目都做不到。
时间管理的关键是想清楚你想要的生活，并从那里开始制定目标和行动计画。你需要从目标倒推行动路径，并将其分解成小步骤，然后才是安排时间。
8丶不要只会设定目标
上面说了，要先设定好个人目标了，之后才去安排时间，但是不要掉进另外一个陷阱了。
你常常在设定目标，对吧 ?
像是在一个星期之内完成老板交待的案子，或者每个月要读完一本书，或者学会一种新乐器。
你做到了吗 ?
为什么设定目标没有用，因为它让你充满积极的感觉，你幻想它会成功，这叫做「积极的幻想」。但是实际去做的时候，又因为过程很痛苦，等不到想要的结果，最终还是放弃了。
只盯着目标太辛苦了，换一个方式就不一样了。
不要只盯着目标，把你想做的事情拆成小步骤，一步一步地去完成。每完成一个小步骤，你就会感到很有成就感，这样就会让你有动力继续下去。
把目标拆成小步骤，就是在设计一个系统。这个系统需要你输入一些什么，才能产生输出，输出的品质会再回去影响输入，系统就会运转起来。
所以，不要只会设定目标，要学会建构系统。
9丶不要什么都说好
不要觉得说「不」就是自私或不合作，这是你学会了设定自己的界限，并优先考虑符合自己目标和价值观的事情。
当你真正分辨事情的重要与不重要后，你的注意力、工作效率和学习能力都会提高，同时压力和疲劳也会减少。
学会设定自己的界限并专注在自己的目标，也能对自己的能力和决策更有信心。
不要什么都答应，要学会说不。
10丶不要说「我没时间」
当你说「我没有时间」时，实际上你说的是「这件事不重要」。但不管怎么样，你总能抽出时间吃饭和睡觉，还有做你关心和喜欢的事情，你挣扎的地方在于必须花时间去做你不喜欢的事情。
还有一些人以为告诉别人自己很忙时，别人会认为他们很重要。
当我们不断告诉自己有多忙时，我们的大脑会找到各种理由来证明我们真的没有足够的时间，最后变成了一个自我实现的预言─ 你完成不了任何事情。
11丶不要让下属忙不过来
若你一味地催促，凡事都赶的话，只会让下属觉得做事只是为了完成任务而已，他们只想要交差了事，不会想要进步，也不会喜欢工作内容有所变化。
如果你的组织只能加速但不能改变方向，那它就像一辆可以加速但不能转向的汽车。短期来看，它可以在选择的方向上取得进展; 但从长远来看，这只是又一次交通事故。
企业长期发展必定伴随着变革。一旦展开变革，员工需要更多时间和资源上的余裕。放松管理就是推动变革的润滑剂，员工需要有时间和空间自己决定如何做某件事，也需要有时间进行反思。
请善待你的下属，不要让他们忙碌过度。
当谈到「有效率」时，常常意味着必须做的更快、更多或更好。实际上，追求效率不是要求更多，而是知道什么不要做。
为什么我们会去做那些我们明明知道不应该做的事情呢 ?
根据《The Power of Habit》的作者查尔斯.杜希格(Charles Duhigg) 的说法，每天我们约有40% 到45% 的行为看似是个人的决定，但实际上是由习惯所主导。
在快速的思考环境中，习惯开始掌控着我们的行为。当我们想改掉一个坏习惯时，就是在试图改变已经深植在大脑中的神经路径，大脑当然不愿意。
但其实，你不需要担心要如何去改掉这些坏习惯，只需要通过培养新习惯来取代旧的坏习惯就可以了。
不妨从上面11 条新的习惯开始吧，希望可以帮助到您!
